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Der RhoneMail Server ermöglicht Web Zugriff (HTTP/HTML) zu den E-Mail-Konten.
Das WebUser-Interface erlaubt Benutzern Nachrichten zu lesen und schreiben und die (E-Mail-)Ordner und das E-Mail-Konto zu verwalten.
Selbst wenn ein Benutzer einen regulären POP- oder IMAP-E-Mail-Client bevorzugt,
kann das WebUser-Interface zusätzlich benutzt werden.
Das RhoneMail unterstützt Klartext
und Verschlüsselte (SSL/TLS) Verbindungen.
Inhaltsverzeichnis
Web-User-Interface
Layout
Ordnerübersicht
(E-Mail-)Ordner anzeigen
Nachrichten lesen
(E-Mail-)Ordner Einstellungen und ACL
Neue E-Mail
Kontakt-Ordner und E-Mail-Gruppen
Adressbuch
Regeln
Ferienbenachrichtigung
Nachrichten umleiten
Einstellungen
Kennwort Einstellungen
Ordner abonieren
Externe RPOP E-Mail-Konten
WebUser-Interface
Wenn Sie im Adressfeld Ihres Webbrowser http://mx.rhone.ch eintippen,
wird die Login-Seite angezeigt.
Sie können ihre E-Mail-Adresse
und ihr Kennwort eintragen und eine WebUser-Sitzung beginnen.
Layout
Sie können mit der Drop-Down-Box verschiedene Layouts auswählen.
Für unser Beispiel wird das Layout "spid" gewählt, welches als Standard definiert ist.
Für Benutzer mit Smartphones empfehlen wir das Layout "petite".
Sicherheit
Als zusätzliche Sicherheit wird die Netzwerkadresse während einer Session überprüft.
Sollten Sie zugleich von mehreren IP-Adressen zugreifen, können Sie die Überprüfung mit der Aktivierung der Checkbox "Netzwerkadresse nicht überprüfen" verhindern.
Weiteres
Auf der Login-Seite befinden sich Links zum "Zertifikat" und "E-Mail an den Postmaster".
WebUser-Sitzung (Layout:lookout)
WebUser-Sitzung (Layout:petite)
Kontozugriff und WebUser-Sitzungen (Layout:Pronto(Flash))
Kontozugriff und WebUser-Sitzungen (Layout:spid)
Ordnerübersicht
Die Ordnerübersicht zeigt die (E-Mail-)Ordner ihres Kontos.
(E-Mail-)Ordner löschen oder umbenennen
Um einen (E-Mail-)Ordner zu löschen, öffnen Sie die Ordnerübersicht und klicken rechts vom gewünschten Ordner auf <Einstellungen>. Dort können Sie den Ordner löschen oder umbenennen.
(E-Mail-)Ordner anzeigen
Sie können eine (E-Mail-)Ordner anschauen, indem Sie seinen Namen (Link) auf
der Ordnerübersicht anklicken.
Die Checkboxen werden gebraucht um Nachrichten auszuwählen.
Für jede Nachricht
in dem Ordner werden verschiedene Kopfzeilen angezeigt ( Status,
Von, Betreff, Grösse, Empfangen ). Die Nachrichten werden über
diese Kopfzeilen sortiert.
Eine Nachricht kann mit dem Link in der Spalte "Von" geöffnet werden.
<Aktualisieren>
Es werden nur die gesuchten Nachrichten angezeigt, welche die Filterzeichenkette enthält.
<Löschen>
Ausgewählte Nachrichten löschen.
<Gelesen>
Ausgewählte Nachrichten als "gelesen" kennzeichnen.
<Ungelesen>
Ausgewählte Nachrichten als "ungelesen" kennzeichnen.
<Markierung ein>
Ausgewählte Nachrichten mit einer Fahne kennzeichnen.
<Markierung aus>
Die Kennzeichnug mit einer Fahne deaktivieren.
<Kopieren...>
Ausgewählte Nachrichten in den angegebenen
Ordner kopieren.
<Verschieben...>
Ausgewählte Nachrichten in den angegebenen
Ordner verschieben.
< Weiterleiten>
Diese Schaltfläche wird benutzt um eine Nachricht umzuleiten oder weiterzuleiten.
Die Ziel E-Mail-Adresse wird im unteren Feld eingetragen. Die E-Mail-Adressen
sind mit einem Komma getrennt.
Im WebUser-Interface Menü Einstellungen lässt sich die Darstellung des Ordners konfigurieren.
Nachrichten lesen
Mit dem WebUser-Interface können Sie ihre Nachrichten lesen.
Eine Nachricht
aus dem Ordner wird als HTML Seite angezeigt. Die Seite beinhaltet
den Nachrichten Kopf (Von, Betreff, Datum, An), die Nachricht
selber und ein Menü zur Verwaltung. Anhänge
werden als Icon angezeigt und stehen zum Download bereit.
Kontrollelemente:
<Antworten>
Öffnet eine Neue E-Mail Seite zum
Beantworten der Nachricht.
<Allen antworten>
Öffnet eine Neue E-Mail Seite zum
Beantworten der Nachricht. Der Nachrichtenkopf enthält den
Autor sowie alle Cc: und To: des Originals.
<Weiterleiten>
Öffnet eine Neue E-Mail Seite zum
Weiterleiten der Nachricht.
<Druckversion>
Erstellt eine Druckversion des E-Mails.
<Löschen>
Löscht die E-Mail.
<Markierung ein/aus>
Die Markierung der Nachricht mit einer Fahne wird ein- und ausgeschaltet.
<Ins Adressbuch eintragen>
Die E-Mail-Adresse des Autors der Nachricht (Von:) wird im ausgewählten Adressbuch gespeichert.
<Vorige>
Öffnet die vorige Nachricht des Ordners.
<Nächste>
Öffnet die nächste Nachricht des Ordners.
<Nächste ungelesene>
Öffnet die nächste ungelesene Nachricht des Ordners.
<Kopieren...>
Schickt eine Kopie der Nachricht an die angegebene E-Mail-Adresse.
<Verschieben...>
Schickt eine Kopie der Nachricht an die angegebene E-Mail-Adresse und löscht
die original Nachricht. Oder markiert die original Nachricht als gelöscht.
<Ist Spam...>
Die Nachricht wird in den Spamordner umgeleitet.
Im WebUser-Interface Menü Einstellungen lässt
sich die Darstellung der Nachricht einstellen.
(E-Mail-)Ordner Einstellungen und ACL
In den Einstellungen des Ordners werden die Optionen zur Zugriffskontrolle
ACL (Access Control List) des ausgewählten Ordners gemacht.
Sowie das Umbenennen oder Löschen des Ordners.
Um zu den Optionen zu gelangen, gehen Sie zur Ordnerübesicht und klicken danach auf "Einstellungen" des gewünschten Ordners.
Um den Zugriff
eines anderen Benutzers auf diesen Ordner zu erlauben, tragen
Sie den Benutzernamen im Feld Identifikation ein. Wählen
Sie über die Checkboxen die gewünschten Zugriffsrechte
aus, und betätigen <Aktualisieren>. Um jedem das
Recht zu geben auf den Ordner zuzugreifen, tragen Sie im Feld
Identifikation "anyone" ein. Wenn Sie Zugriffsrechte von einem Benutzer
wieder entfernen wollen, geben Sie im Feld Identifikation "-benutzername"
ein und wählen Sie über die Checkbox die Rechte aus,
die entfernt werden sollen.
Im unteren Fensterteil kann der aktuelle Ordner gelöscht oder umbenannt werden. Üblicherweise werden dabei die Unterordner ebenfalls gelöscht.
Neue E-Mail
Mit dem WebUser-Interface können Sie Nachrichten schreiben
und versenden.
Sie erreichen die Seite im Menü "Verfassen" unter "Neue E-Mail".
Wenn Sie eine
E-Mail schreiben, muss die Empfängeradresse und der Betreff ausgefüllt sein. Sowie der Text
der Nachricht und wenn vorhanden ein Anhang.
Im WebUser-Interface Menü Einstellungen lässt sich
die Neue E-Mail Seite einstellen.
KontaktOrdner
Mit Kontakt-Ordnern können Sie viele Informationen zu jedem Kontakt speichern, die Kontakte können mit Outlook, Smartphones (teilweise optional) etc abgeglichen, importiert und exportiert werden. In Kontakt-Ordnern können zudem E-Mail-Gruppen erstellt werden.
Kontakt-Ordner können mit vielen Clients verwendet werden. Z.B. Über das WebUser-Inferface, Pronto, Outlook, Smartphone etc.
Dort können Sie Kontakte und Gruppen speichern, ändern und löschen.
Erstellen Sie zuerst zumindest einen Kontakt-Ordner.
Klicken Sie dazu auf "Neuen Ordner" und erstellen Sie einen Ordner vom Typ "Kontakte" mit dem Namen "Kontakte".
Nun können Sie in diesem Ordner neue Kontakte und Kontakt-Gruppen erstellen.
Beim Schreiben eines E-Mails wälen Sie dann einfach diesen Kontakt-Ordner aus und können die gewünschten Kontakte oder Gruppen einfügen.
Adressbuch
Das Adressbuch ist sehr einfach und speichert nur Name und E-Mail-Adresse.
Mit Kontakt-Ordnern können Sie wesentlich mehr Informationen zu jedem Kontakt speichern, die Kontakte können mit Outlook, Smartphones etc abgeglichen, importiert und exportiert werden, es können E-Mail-Gruppen erstellt werden usw. Wir empfehlen daher die Verwendung von Kontakt-Ordnern.
Über das WebUser-Inferface haben Sie Zugriff auf das Adressbuch
Ihres E-Mail-Kontos. Dort können Sie E-Mail-Adressen speichern und
löschen.
Sie erreichen das Adressbuch, indem Sie bei der Select-Box auf der Seite Neue E-Mail Adressbuch auswählen
und mit <Anzeigen> bestätigen.
<Schliessen>
Adressbuch Fenster schliessen.
<An, Cc, Bcc>
Markieren Sie eine oder mehrere Adressen auf der Liste.
Mit der betreffenden Schaltfläche wird die Adresse Ihrer Nachricht eingesetzt. (An = Empfänger, Cc = Kopie geht an diese Adresse,
wird vom Empfänger gesehen, Bcc = Kopie geht an diese Adresse,
wird vom Empfänger nicht gesehen)
<Löschen>
Markieren Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen aus der Liste. Mit der Schaltfläche <Löschen> werden die markierten E-Mail-Adressen gelöscht.
<Hinzufügen>
Kopieren oder geben Sie eine E-Mail-Adresse in dieses Feld ein. Mit der Schaltfläche
<Hinzufügen> wird diese E-Mail-Adresse dem Adressbuch hinzugefügt.
Wenn Sie eine Nachricht öffnen, können Sie die E-Mail-Adresse (Von:)
dieser Nachricht ins Adressbuch übernehmen, indem Sie die Schaltfläche <Ins Adressbuch eintragen> betätigen.
Regeln
Über
das WebUser-Interface können Sie automatische Regeln erstellen..
Sie erreichen die Seite im Menü "Verschiedenes" unter "E-Mail-Regeln".
Erstellen, Umbenenen und Löschen von Regeln
Um eine neue
Regel zu definieren, geben Sie der Regel einen Namen, tippen
diesen im Eingabefeld ein und betätigen die Schaltfläche "Hinzufügen".
Um eine Regel
zu löschen, markieren Sie die entsprechende Checkbox in der
Spalte Löschen und betätigen die <Markierte löschen> Schaltfläche.
Um eine Regel
zu ändern, klicken Sie auf <Bearbeiten>.
Über die Select-Box "Priorität" werden die Prioritäten gesetzt.
Nach einer
Änderung muss immer die Schaltfläche <Aktualisieren> betätigt werden.
Bedingungen der Regel (Wenn...)
Damit eine Regel ausgeführt werden kann, müssen zuerst eine oder
mehrere Bedingungen erfüllt sein. Diese werden der Reihe nach kontrolliert und danach falls erfüllt, werden die Aktionen ausgeführt.
Der Platzhalter
asterisk (*) kann eingesetzt werden für die Bedingungen. Z.B.:
- ALLE von
der Domain rhone sollen gefiltert werden=> ist gleich *@rhone*
- ALLE AUSSERT
bluewin.ch sollen gefiltert werden => ist ungleich *@bluewin.ch
Es gibt folgende
Parameter für die Bedingungen:
Von [ist gleich | ist ungleich | ist in | ist nicht in] string
Von ist gleich "*@*rhone.ch"
Sender [ist gleich | ist ungleich | ist in | ist nicht in] string
Rücksendeadresse [ist gleich | ist ungleich | ist in | ist nicht in] string
An [ist gleich | ist ungleich | ist in | ist nicht in] string
Cc [ist gleich | ist ungleich | ist in | ist nicht in] string
Antwortadresse [ist gleich | ist ungleich | ist in | ist nicht in] string
Ein An oder Cc [ist gleich | ist ungleich | ist in | ist nicht in] strin
Jeder An oder Cc [ist gleich | ist ungleich | ist in | ist nicht in] string
Beispiel:
"Jeder An oder Cc" ist in "*@mycompany.com,*@mydept.mycompany.com"
Diese Bedingung ist erfüllt, wenn alle To und CC Adressen sich
in der Domain mycompany.com oder in der Domain mydept.mycompany.com
befinden.
Antwortadresse [ist gleich | ist ungleich | ist in | ist nicht in] string
'Von' Name [ist gleich | ist ungleich | ist in | ist nicht in] string
Beispiel:
'Von' Name ist gleich "*J. Smith*"
Die Bedingung ist erfüllt für folgende Von Absenderadressen:
Von: jsmith@company.com (John J. Smith)
Von: "Bill J. Smith" b.smith@othercompany.com
Von: Susan J. Smith <susan@thirdcompany.com>
Betreff [ist gleich | ist ungleich | ist in | ist nicht in] string
Beispiel:
Betreff ist gleich "*rgent*"
Die Bedingung ist erfüllt für folgende Betreff: Felder:
Betreff: we urgently need your assistance
Betreff: Urgent!
Message-ID [ist gleich | ist ungleich | ist in | ist nicht in] string
Nachricht-Grösse [ ist kleiner als | ist grösser als] number
Beispiel:
Nachricht-Grösse grösser als 100K
Nachricht ist grösser als100 kilobytes.
Manuell erstellt
Diese Bedingung kontrolliert, ob die Nachricht Automatisch generiert oder "manuell
geschrieben" wurde.
Kopfzeilen-Feld [ist gleich | ist ungleich | ist in | ist nicht in] strin
Ein Empfänger [ist gleich | ist ungleich | ist in | ist nicht in] strin
Jeder Empfänger [ist gleich | ist ungleich | ist in | ist nicht in] string
Aktionen der Regel (Dann...)
Damit eine Regel ausgeführt werden kann, müssen zuerst eine oder
mehrere Bedingungen erfüllt sein. Diese werden der Reihe nach kontrolliert und danach falls erfüllt, werden die Aktionen ausgeführt.
Es gibt folgende
Parameter für die Ausführung der Regeln:
Bearbeitung Abbrechen
Dieser Befehl unterbricht den Prozessablauf der abzuarbeitenden Regel.
Verwerfen
Dieser Befehl verwirft die Nachricht.
Beispiel:
Wenn Von ist gleich *that_annoying_guy@*
Aktion:
Verwerfen
Ablehnen mit [Text]
Die Meldung wird zurückgewiesen und eine Nachricht wird zurück zu
dem Absender gesendet.
Beispiel:
Wenn Betreff ist gleich *UCE*
Aktion:
Ablehnen mit [please do not send such messages here]
Markieren
Beispiel:
Wenn Von ist gleich *list*
Aktion
Markieren
Kopfzeile hinzufügen
Kopfzeile hinzufügen
Beispiel:
Betreff ist gleich *purchase*order*
Aktion
Kopfzeile hinzufügen X-Special-Processing: order
Speichern in [Ordner]
Aktion
Die Nachricht wird kopiert in den Ordner den Sie angeben.
Beispiel:
Wenn Betreff ist gleich *Make*$*
Aktion
Speichern in ~postmaster/abuse
Umleiten
addresses
Die Nachricht wird umgeleitet an eine oder mehrere Adressen. Wenn
mehrere Adressen angegeben werden, trennen mit einem Komma (,).
Weiterleiten
Adressen
Die Nachricht wird weitergeleitet an die angegebene Adresse. Die
Absender Adresse wird geändert.
Spiegeln an
Adressen
Die Nachricht wird weitergeleitet an die angegebene Adresse. Die
Absender Adresse und der Nachrichtenkopf wird nicht geändert.
Antworten mit
Nachricht
Die Antwort wird hier definiert.
Dies sind
Symbole, als Stellvertreter für die bestimmten Felder:
^S ist Stellvertreter für das Betreff: der original
Nachricht.
^F ist Stellvertreter für das Von: Adresse der original
Nachricht.
^T ist Stellvertreter für das Datumsfeld der original
Nachricht.
^I ist Stellvertreter für das Nachricht-ID Feld der
original Nachricht.
Beispiel:
'+' der Text
der nach dem + folgt, wird dem Nachrichtenkopf hinzugefügt.
Dieser Text soll erklären um was es sich handelt.
Antworte an alle mit Nachricht
Die Antwort geht an alle Adressen die auf der original Nachricht
aufgeführt sind. Von: und Cc:
React with
message text
Die Nachricht besteht aus einem Kopf, einer Leerzeile und der Nachricht
selbst.
Ferien-Benachrichtigung
Sie erreichen die Seite im Menü "Verschiedenes" unter "E-Mail-Regeln".
Der Mailserver kann automatisch Antworten erstellen. Dafür müssen Sie einen Text eingeben der dann automatisch als Antwort versendet
wird:
Wenn die Checkbox nicht aktiviert ist, ist diese Funktion ausgeschaltet.
<Liste löschen>
Bei der Ferien-Benachrichtigung erhät jeder Absender eine Meldung/E-Mail, bis die Liste gelöscht wurde.
Alle Nachrichten umleiten an:
Sie erreichen die Seite im Menü "Verschiedenes" unter "E-Mail-Regeln".
Jeder Benutzer kann eingehende Nachrichten mit dieser Regel an
eine oder mehrere E-Mail-Adressen umleiten.
"Alle Nachrichten umleiten an:"
Wenn die Checkbox nicht aktiviert ist, ist diese Funktion ausgeschaltet.
"Kopie behalten"
Wenn die Checkbox nicht aktiviert ist, wird keine Kopie der umgeleiteten Nachricht im Posteingang aufbewahrt.
"Automatisch generierte Nachrichten nicht umleiten"
Wenn die Checkbox aktiviert ist, werden Automatisch generierte Nachrichten
nicht verarbeitet.(Nachrichten von Mailinglisten, Fehlermeldungen,
Umgeleitete und "gespiegelte" Nachrichten)
Einstellungen - Allgemein
Übers WebUser-Interface können Sie ihre Mailbox konfigurieren.
Sie erreichen die Seite im Menü "Einstellungen" unter "Allgemein".
Hier können Sie Einstellungen vornehmen zu (E-Mail-)Ordnern,
(E-Mail-)Ordner anzeigen, Nachrichten
lesen und Neue E-Mail.
Benötigt Fixe Netzwerkadresse:
Die IP-Adressen-Kontrolle für die virtuelle
Sitzung.
Alle Ordner des Kontos anzeigen:
Alle (E-Mail-)Ordner die in Ihrem Konto erstellt wurden werden angezeigt.
Anzeigen Abonnierte Ordner
Wenn diese
Option ausgewählt ist, zeigt die Seite alle Ordner an die Ihr
Konto abonniert hat (einschließlich fremde Ordner).
Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die neu erstellten Ordner
automatisch der Abonnentenliste hinzugefügt.
.
Textkodierung:
Nachrichtendarstellung
Nachrichten verfassen
"Text Spalten"
Definiert die Breite der Textspalten.
"Absender"
Hier geben Sie die Absenderadresse an, von dem Ihre Nachrichten unter
dem WebUser-Interface versendet werden.
"Antwort Vorspann"
Hier definieren Sie den Kopf der Antwortnachricht. Es können
stellvertretende Zeichen für die original Nachricht verwendet
werden:
| ^T |
das Datum
der original Nachricht |
| ^F |
die Absenderadresse
der original Nachricht |
| ^N |
Neue Zeile |
"Antwort Anführungszeichen"
Wenn Sie eine Antwortnachricht schreiben, wird der Text der oirginal
Nachricht automatisch eingefügt. Deaktivieren Sie
die Option, erscheint der oirginal Text nicht mehr in ihrer
Antwortnachricht.
"Unterschrift"
Dieser Text wird automatisch an alle Nachrichten angehängt,
die Sie im WebUser-Interface schreiben.
"Gesendete Nachrichten (Bild Unten)"
Ist diese Option aktiviert, werden alle mit dem WebUser-Interface
geschriebenen Nachrichten im ausgewählten Ordner gespeichert.
"Standard Entwürfe"
Ist diese Option aktiviert, werden alle mit dem WebUser-Interface
geschriebenen Entwürfe im ausgewählten Ordner gespeichert.
Später können Sie die Entwürfe öffnen, fertig
bearbeiten und verschicken.
"Standard Notizbuch"
Ist diese Option aktiviert, werden alle mit dem WebUser-Interface
geschriebenen Notizen im ausgewählten Ordner gespeichert.
Später können Sie die Entwürfe öffnen, fertig
bearbeiten und verschicken.
Einstellungen - Kennwort
Mit dem WebUser-Interface können Sie ihr Kennwort ändern:
Um das Kennwort
zu ändern, geben Sie das alte Kennwort ein, zweimal das
Neue und betätigen <Aktualisieren>.
Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die ein vergessene Kennwort geschickt werden soll. (mit <Aktualisieren> bestätigen)
Einstellungen - Ordner
Auf dieser Seite lassen sich (E-Mail-)Ordner abonnieren.
Sie abonnieren einen Ordner, indem Sie den Namen des Ordners
in das entsprechende Feld eintragen und die Schaltfläche <Aktualisieren> betätigen.
Der eingetragene (E-Mail-)Ordner wird der Abonnentenliste hinzugefügt.
Um einen Ordner zu öffnen ohne ihn der Abonnentenliste hinzuzufügen, geben
Sie den Namen des Ordners ein und bestätigen die Schaltfläche <Öffnen>.
Beispiel:
Der Ordner "Posteingang" des E-Mail-Kontos dein-name@mx.dein-name.ch soll bei meinem E-Mail-Konto meinkonto@rhone.ch angezeigt werden.
1. Im E-mail-Konto dein-name@mx.dein-name.ch unter "Ordner" - "Posteingang" - "Ordner Einstellungen" Leserechte für meinkonto@rhone.ch eintragen.
2. Im E-mail-Konto meinkonto@rhone.ch unter "Optionen" - "Abonnieren" - im Bereich "Ordner abonnieren" das anzuzeigende Konto und den Ordern eintragen: ~test@rhone.ch/posteingang
Beispiel: Den Ordner "geheim" nicht in der Übersicht anzeigen.
1. Unter "Optionen" - "Abonnieren" - im Bereich "Ordner abonnieren" den Eintrag "geheim" löschen.
Externe RPOP E-Mail-Konten
Der RhoneMail Server kann für Sie Nachrichten aus Externe POP
E-mail-Konten holen und diese in ihrem Ordner ablegen.
Sie erreichen die Seite im Menü "Einstellungen" unter "RPOP".
"Abfragen alle"
Diese Option definiert, in welchem Intervall der RhoneMail Server
die Nachrichten des externen RPOP E-Mail-Konto holt.
"E-Mail-Konto"
Der Name des E-Mail-Kontos
"Server"
Der exakte Name des POP Servers auf dem die Nachrichten abgeholt werden sollen.
"Achtung":
Es ist nicht erlaubt über die Option RPOP eigene E-Mail-Konten
oder Konten auf dem gleichen Server abzuholen !!!
Benutzen Sie dazu die Option Alle Nachrichten
umleiten an um Nachrichten auf dem gleichen Server automatisch
zu verschieben oder zu kopieren.
"Kennwort"
Gültiges Kennwort um auf das externe RPOP Emilkonto zuzugreifen.
"Nicht löschen"
Wenn diese Option aktiviert ist, verbleibt die oirginal Nachricht auf
dem externen RPOP E-Mail-Konto. Vom RhoneMail Server wird nur eine Kopie abgeholt.
"Letzte Meldung"
Datum und Zeit des letzter Zugriff des RhoneMail Servers auf das
externe RPOP E-Mail-Konto. Wenn der letzte Zugriff auf das externe
RPOP E-Mail-Konto nicht erfolgreich war, erscheint hier eine Fehlermeldung.
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