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Emailserver Administration
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Die nachfolgende Tabelle zeigt, welche Einstellungen ein E-Mail-Administrator machen kann.
Darunter folgt eine Kurzanleitung zur Selbstverwaltung Ihrer E-Mail-Konten.
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| Rechte |
Mailserver
zu Webserver |
Mailserver
"Mini" |
Mailserver
"Profi" |
| Basis |
ja |
ja |
ja |
| WebUser |
ja |
ja |
ja |
| Konten |
ja |
ja |
ja |
| Gruppen |
|
ja |
ja |
| Forwarder |
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ja |
ja |
| Konto-Aliase |
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ja |
ja |
| Regeln |
ja |
ja |
ja |
| RPOP |
ja |
ja |
ja |
| Mail an Alle |
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ja |
ja |
| Mail an Unbekannt |
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ja |
ja |
| Mail reroute |
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ja |
| Zertifikate |
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ja |
| Alarme |
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ja |
| Skins |
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ja |
| Webseiten |
ja |
ja |
ja |
| WebSite |
ja |
ja |
ja |
Basis: Konten erstellen, löschen und Kennwort setzen etc.
WebUser: Einstellungen zur Anzeige und Funktionen eines Kontos im Webinterface.
Konten: Einstellungen zu einem Konto.
Gruppen: Erstellen, löschen und Einstellungen zu E-Mail-Gruppen. E-Mailgruppen sind eine virtuelle E-Mail-Adresse die empfangene E-Mails an alle Gruppenmitglieder verschickt.
RPOP: Abholen von E-Mails von E-Mail-Konten auf anderen Servern.
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Einloggen:
Eine oder mehrere E-Mail-Adressen @dein-name.ch können Administrationsrechte
haben.
In unserem Beispiel ist dies admin@dein-name.ch
Rufen Sie in einem Browser die folgende Seite auf:
http://mail.dein-name.ch:8010/ oder https://mail.dein-name.ch:9010/
Klicken Sie auf den Link "Domain Administration" (Bild oben) und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse mit Adminrechten
und Passwort ein.(Bild unten)
Menü: (Bild unten)
Es hängt von den Adminrechten ab, welche Einstellungsmöglichkeiten erscheinen.
- Domain Einstellungen:
Hier kann man die Einstellungen zu aktuellen Domain ansehen.
- Konto Vorgaben:
Hier stellen Sie die Vorgaben für neu zu erstellende E-Mail-Konten ein.
- E-Mail:
Hier werden die E-Mail Regeln, Ferien-Benachrichtigung etc. konfiguriert.
- Echtzeit:
Hier können die Anruf-Regeln konfiguriert werden.
- Sicherheit:
Hier werden die Einstellungen zur verschlüsselten Kommunikation mit
dem Mailserver gemacht.
- Skins:
Hier können Skins erstellt und geändert werden.
- Alarm:
Hier können Sie Alarmmeldungen an alle Benutzer absetzen.
Konten Erstellen: (Bild oben)
Die Schalter <Konto erstellen> und <Konten importieren> sind zum
Erstellen und Importieren von neuen E-Mail-Konten.
Gruppen Erstellen: (Bild oben)
Die Schaltfläche <Gruppe erstellen> ist zum Erstellen von E-Mail-Gruppen.
So lassen sich verschiedene E-Mail-Adressen
zu einer Gruppe zusammenfassen.
Wenn sie nun z.B. ein E-Mail an die Gruppenadresse versenden, erhält jede E-Mail-Adresse die zu dieser Gruppe
gehört das E-Mail.
Konten Verwaltung: (Bild oben)
Die Links unter dem Titel "Objekt" sind zur Verwaltung
der Konten (Löschen, Ändern, Suchen von E-Mail-Konten).
Neues Konto erstellen: (Bild oben)
1. Im Feld <Konto erstellen> den neuen Kontonamen eingeben,
nur den Teil vor dem @.
2. Die Schaltfläche <Konto erstellen> drücken um das Konto zu erstellen
und die Einstellungen für dieses Konto anzuzeigen.
3. Zumindest ein gültiges Passwort eingeben und auf die Schaltfläche
<Aktualisieren> klicken.
4. Wenn gewünscht jetzt oder später einen Alias definieren.
Dies erzeugt einen alternativen E-Mailnamen für dieses Konto. Wiederum
nur der Teil vor dem @ eingeben und auf die Schaltfläche <Aktualisieren> klicken.
Konten erstellen:
1. In einem Texteditor ( WordPad ect.) eine Liste wie folgt
erstellen und auf der lokalen Harddisk abspeichern.
Zwischen den Namen
und Passwort sind Tabulatoren, die erste Zeile muss auch eingegeben
werden.
| Name |
Password |
| johnd
|
234ffs |
| susane
|
3ewwr5 |
| verkauf
|
35ssd2 |
| info |
532wew |
2. Im Webinterface auf die Schaltfläche <Durchsuchen...> (Bild oben) klicken
und diese Datei angeben.
3. Dann auf die Schaltfläche <Konten importieren> klicken. Falls es
einen Fehler gibt (Spezialzeichen oder Konto existiert schon etc)
wird dies angezeigt und gar kein Konto erstellt, ansonsten werden
alle Konten erstellt.
Achtung: Bitte zuerst die Liste gut kontrollieren!
Es gibt keine Möglichkeit genau diese Konten mit einer Funktion wieder
zu entfernen.
Konto löschen: (Bild unten)
Achtung: Alle E-Mails und Einstellungen werden gelöscht!
1. Auf den Link des zu löschenden E-Mailkontos klicken um die
Einstellungen für dieses Konto anzuzeigen.
2. Ganz unten auf die Schaltfläche <Konto löschen> klicken und danach
mit OK bestätigen.
Konto umbenennen: (Bild oben)
1. Auf den Link des betreffenden E-Mailkontos klicken um die
Einstellungen für dieses Konto anzuzeigen.
2. Ganz unten im Feld "Neuer Konto-Name" den neuen Kontonamen
eingeben ( nur den Teil vor dem @ )
3. Auf die Schaltfläche <Konto umbenennen> klicken.
Passwort ändern: (Bild unten)
1. Auf den Link des betreffenden E-Mailkontos klicken um die
Einstellungen für dieses Konto anzuzeigen.
2. Im Feld "Kennwort" das neue Passwort eingeben (es erscheinen
Sternchen).
3. Auf die Schaltfläche <Aktualisieren> klicken.
E-Mail-Regeln und E-Mails Externe POP Konten holen: (Bild unten)
Sie können von den Einstellungen der einzelnen Konten auf die
"E-Mail Regeln" (eingehende E-Mails) und die Externen POP Konten "RPOP" wechseln.
1. Auf den Link des betreffenden E-Mailkontos klicken um die
Einstellungen für dieses Konto anzuzeigen.
2. Auf "E-Mail Regeln" oder "RPOP" klicken und die Einstellungen vornehmen.
Bei Ferien-Benachrichtigung erhält jeder Benachrichtigte nur ein E-Mail, bis die Liste gelöscht wurde.
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