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Rechtliche Hinweise und AGB
Kontaktimport und -export
Auf dem Emailserver gibt es viele verschiedene Adressbücher. Daten in Adressbüchern vom Typ "Kontakte" können mit dem .vCard-Format (elektronische Visitenkarte), z.B. von Outlook zum Webmail, importiert und exportiert werden.

Outlook

Export einer einzelnen vCard:
Sie können den Kontakt als separate vCard-Datei auf Ihrer lokalen Festplatte speichern.
  1. Markieren Sie den Kontakt.
  2. Klicken Sie auf "Datei > Speichern unter" auf.
  3. Wählen Sie im Feld "Dateityp" den Eintrag "vCard-Dateien (*.vcf)".
Versenden einer vCard im Email-Anhang:
  1. Markieren Sie in der Kontaktliste den Kontakt, den Sie per E-Mail als vCard-Anhang versenden möchten.
  2. Rufen Sie den Menübefehl "Aktionen -> Als vCard weiterleiten" auf. Je nach Outlook finden Sie dies auch hier: "Aktion -> Vollständigen Kontakt senden -> Im Internetformat (vCard)".
  3. Outlook öffnet nun ein neues E-Mail mit der vCard des Kontakts als Anhang. Im Betreff steht der Name des Kontakts.
  4. Geben Sie die Ziel-E-Mailadresse ein und versenden Sie das E-Mail.
  5. Der Empfänger kann die vCard-Datei dann in seine eigene Adressverwaltung einfügen. Vorausgesetzt seine Anwendung unterstützt das vCard-Format.
Export vieler einzelner vCards:
  1. Einen neuen leeren Ordner auf dem Desktop erstellten.
  2. Alle zu exportierenden Kontakte auswählen.
  3. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Aktionen -> Als vCard weiterleiten".
  4. Outlook erstellt nun eine E-Mail mit allen ausgewählten vCards darin.
  5. In der E-Mail eine Anlage anklicken und STRG+A drücken um alle Anlagen auszuwählen.
  6. Nun einfach alle Anlagen via Drag'n'Drop in den erstellen leeren Ordner kopieren.
  7. Die neu erstelle E-Mail wird nicht mehr benutzt und kann geschlossen werden.
Falls dies nicht funktioniert, bitte sicherstellen das NICHT Word der Editor der Mails ist, sondern der in Outlook integrierte Editor. Dies kann man in den Outlook-Optionen ändern "Extras->Optionen->E-Mail-Format" Option "E-Mail mit Microsoft Office Word 2003 bearbeiten" deaktivieren.

Import von vCards:
  1. Benutzen Sie die Funktion "Datei -> Import/Export...".
  2. Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus.
  3. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen"
Leider importieren die meisten Outlook-Versionen nur den ersten vCard-Eintrag. Hier sind Links zu Tools, teilweise gratis, die beim Import von vCard-Dateien mit mehr als einem Eintrag helfen.

BEACHTEN: Die Benutzung dieser Links und Tools erfolgt auf eigenes Risiko. Wir geben dazu keinen Support.
http://www.freedownloadmanager.org/downloads/import_multiple_vcards_into_outlook_software/
http://www.vcard-import-export.com/?gclid=CMOF6prY36YCFUgTfAodozZdLg
http://www.sperrysoftware.com/Outlook/vcard-converter.asp?gclid=CIaL14TZ36YCFcomfAodBQpE5g
http://vcard4outlook.4team.biz/?page=http://www.outlook4team.com/download.asp?catID=3
http://www.mapilab.com/outlook/toolbox/


Webmail - Rhonemail
Je nach gewähltem Layout unterscheiden sich die Bezeichnungen leicht.

Import einer einzelnen lokal gespeicherten vCard ins Webmail:
  1. Klicken Sie auf den Kontakt-Ordner um in zu öffnen. Falls noch kein Kontakt-Ordner exisitert, erstellen Sie einen neuen Ordner mit dem Namen "Kontakte" und dem Typ "Adressbuch - bzw. Kontakte".
  2. Im Layout "spid" klicken Sie auf "Ordner Einstellungen" und im Layout "lookout" die rechte Maustaste auf den Kontakt-Ordner -> Kontakte importieren/exportieren..."
  3. Wählen Sie die vCard-Datei aus und klicken Sie auf "Importieren".
Im Layout "lookouk" können Sie auch CSV-Daten importieren. Dies ist ein einfaches Text-Format bei dem jeder Kontakt auf einer neuen Text-Zeile geschrieben ist. Exportieren Sie einen vorhandenen Kontakt und laden Sie diese Datei in Excel oder Wordpad, um die Formatierung zu sehen.

Import einer vCard im Email-Anhang:
  1. Wenn eine E-Mail einen vCard-Anhang hat, so werden die Kontaktdaten der VCard unterhalb des Email-Textes angezeigt.
  2. Es gibt dann einen zusätzlichen Schalter "VCard speichern" oder "VCard Datei" unterhalb der Kontaktdaten. Klicken Sie darauf um die vCard auf dem Mailserver in ihrem Standard-Kontakt-Ordner zu speichern.
  3. Falls noch kein Kontakt-Ordner auf dem Mailserver existiert hat, wird automatisch ein neuer Kontakt-Ordner erstellt.
Achtung: Es wird nur der erste vCard-Anhang importiert!

Import vieler lokal gespeicherten vCards oder csv ins Webmail:
Will man mehrere Adressen importieren, so muss man aus den einzelnen vCard-Dateien eine einzige machen. Leider kann Outlook dies nicht.
  1. Exportieren Sie alle gewünschten Kontakte als einzelne vCards - wie oben beschrieben.
  2. Öfnen Sie den neu erstellen Ordner mit allen vCards.
  3. Klicken Sie auf "Start->Ausführen".
  4. Geben Sie "cmd" ein und klicken Sie auf "OK".
  5. Wechseln Sie in das neu erstelle Verzeichnis mit allen vCards.
    Je nach vorhandenen Harddisks genügt:
    "c:" und <Return>
    Ansonsten:
    "cd \Documents and Settings\-meinname-\Desktop\vcard-Ordner" und <Return>.
  6. Kopieren Sie nun alle Einzeldateien in eine grosse Datei:
    "copy *.vcf allekontakte.vcf"
  7. Importieren Sie nun diese Datei als einzelne vCard - wie oben beschrieben.
Falls eine Fehlermeldung "Illegal vCard data format" erscheint, so öffnen Sie die neue vCard-Datei im "Wordpad" oder einem anderen Texteditor. Vermutlich hat es ganz am Schluss der Datei eine leere Zeile mit einem Sonderzeichen. Löschen Sie die Zeile und importieren Sie die Datei.

Export von Kontakten als vCard oder csv:
  1. Klicken Sie auf den Kontakt-Ordner um in zu öffnen. Falls noch kein Kontakt-Ordner exisitert, erstellen Sie einen neuen Ordner mit dem Namen "Kontakte" und dem Typ "Adressbuch - bzw. Kontakte".
  2. Im Layout "spid" klicken Sie auf "Ordner Einstellungen" und im Layout "lookout" die rechte Maustaste auf den Kontakt-Ordner -> Kontakte importieren/exportieren..."
  3. Wählen Sie die nun die gewünschte Export-Art. CSV steht nur bei lookout zur Verfügung


Thunderbird - LDIF
Thunderbird verwendet normalerweise das LDIF-Format für Kontakte. Es gibt aber Tools um vCard-Kontakte in LDIF und umgekehrt umzuwandeln.

Export vieler Kontakte
  1. Exportieren Sie in TB das Adressbuch im LDIF-Format, z.B. addrbook.ldif
  2. Rufen Sie das Konvertierungs-Tool auf:
    http://www.iac.ethz.ch/staff/maeder/mailtool.php
  3. Wählen Sie die LDIF-Datei aus und klicken Sie auf "Convert".
  4. Nun werden die Kontakte als vCard angezeigt. Speichern Sie diese Daten in einer Datei z.B. adressbuch.vcf ab.
  5. Importieren Sie nun diese Datei als vCard - wie oben beschrieben.
Import vieler Kontakte
  1. Exportieren Sie im Webinterface alle Kontakte als vCard 3.0 - wie oben beschrieben.
  2. Rufen Sie das Konvertierungstool auf:
    http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
  3. Wählen Sie die vCard-Datei aus, klicken Sie auf "Convert" und speichern Sie die LDIF-Datei ab.
  4. Diese LDIF-Datei kann nun im TB importiert werden.

Thunderbird Add-on-Tool
Als Alternative zu den beiden Tools oben, gibt es ein Thunderbird Add-on.
Sie finden Informationen zu diesem Add-on hier:
http://nic-nac-project.de/~kaosmos/morecols-en.html